40ème anniversaire de l’entreprise

Temps fort de la vie de cette entreprise : la célébration de 40 années de partenariats et de croissance.

Pour accueillir et remercier de leur fidélité ses clients, ses partenaires et ses collaborateurs, l’entreprise avait organisé une grande réception à l’Hippodrome Jean Gabin du Moulins de la Marche dans l’Orne (61). A cette occasion, BERTRE LOCATION avait déployé plus de 1100 m2 de structures.

Stationnement des invités

Pour orienter les invités sur l’hippodrome, une tente de 9 m2 (3 mètres x 3 mètres) entourée de rideaux cristal à fenêtres avait été installée à l’entrée du parking.

Accueil des convives

L’accueil des invités et la remise de cadeaux de bienvenue se faisaient sous 2 structures garden de 5 mètres x 5 mètres sans parquet.

Accessible par la façade ouverte sur toute la largeur, l’ensemble de la structure était entouré sur 3 côtés de rideaux blancs opaques et de rideaux cristal.

Une salle de réception de 800 m2

Pour accéder à la grande salle de réception, les invités empruntaient un sas d’entrée réalisé à l’aide d’une tente garden de 5 mètres par 5 mètres. Cette structure était équipée d’un parque de qualité réception, de caches poteaux et d’un vélum en sous-toiture pour masquer la structure.

Des lustres en cristal éclairaient l’entrée. Une rampe d’accès en parque réception de 5 mètres par 5 mètres permettait l’accès à la structure.

La réception avait lieu sous un chapiteau de 800 m2 (20 mètres x 40 mètres) équipé au sol d’un parquet réception. Toute la structure était masquée. La salle de réception était éclairée par 14 lustres en cristal et des spots à éclairage ambré pour créer une atmosphère conviviale.

Pour la sécurité, des extincteurs ainsi qu’un balisage lumineux avaient été installés pour protéger les participants et permettre leur évacuation par les 3 issues de secours en cas d’urgence. Chaque sortie était équipée d’une rampe d’accès pour les personnes à mobilité réduite.

Un office traiteur

D’une surface de 54 m2 (6 mètres x 9 mètres), l’espace de préparation réservé au traiteur était équipé d’un parquet, d’éclairages et d’une rampe d’accès à la salle de réception.

Une scène pour les discours

Pour les prises de parole de la direction de l’entreprise, il avait été installé une structure de 8 mètres x 5 mètres couverte d’un toit parasol.

Sous cette tente, il avait été monté une scène de 6 mètres x 3 mètres réalisée en parquet réception et entourée de coton gratté pour masquer le dessous.

Un kiosk à glaces et une buvette

Bénéficiant d’une météo clémente, l’entreprise avait fait venir un glacier qu’elle avait installé sur l’hippodrome et abrité sous une tente de 18 m2 (3 mètres par 6 mètres) équipée de rideaux blancs opaques et de rideaux cristal

A l’écart du chapiteau principal, il avait été installé une buvette abritée sous deux tentes jumelées de 3 mètres par 3 mètres. Ouvertes sur toute la largeur, ces structures étaient entourées sur 3 côtés de rideaux blancs opaques.

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